Secretaria Acadêmica

A Secretaria Acadêmica da UEG Porangatu tem diversas funções essenciais para garantir a organização e o bom andamento das atividades acadêmicas. Dentre as principais atividades que realizamos estão a(o):

Gestão de Matrículas: A secretaria realiza a matrícula dos discentes, incluindo veteranos e calouros, conforme as diretrizes dos editais e a matriz curricular. Não são aceitas alterações ou ajustes fora dos prazos estipulados no calendário acadêmico.

Comunicação e Orientação: A secretaria informa e orienta os coordenadores e alunos sobre prazos, procedimentos de matrícula, e demais atividades acadêmicas. Qualquer solicitação fora dos canais e prazos definidos não é atendida.

Processamento de Documentação: A secretaria verifica a documentação dos alunos, realizando o lançamento de notas, frequências e conteúdos no sistema acadêmico Fênix. Solicitações de aproveitamento de estudos ou equivalência de disciplinas também são analisadas e encaminhadas aos coordenadores de curso.

Arquivamento de Documentos Acadêmicos: A secretaria é responsável pela guarda permanente de documentos importantes, como diplomas, calendários acadêmicos, e relatórios de bolsas e estágios. Arquivos físicos ou digitais são mantidos no dossiê acadêmico de cada aluno, conforme os procedimentos estabelecidos.

Gestão de Avaliações e Trabalhos: A secretaria controla as solicitações de prorrogação de prazos para entrega de trabalhos acadêmicos e realiza a eliminação de documentos de avaliação após o registro das notas.

Apoio a Formaturas e Colação de Grau: A secretaria organiza o processo de colação de grau e formatura, arquivando apenas os documentos essenciais, como a ata da colação e a lista de presença dos formandos.

Processos de Diploma: A secretaria expede, registra e guarda diplomas e certificados, além de tratar de processos de reconhecimento e revalidação de diplomas, arquivando-os de acordo com o deferimento ou indeferimento das solicitações.

Gestão de Vínculos e Bolsas: A secretaria acompanha o vínculo dos alunos com a instituição, mantendo registros de bolsas, monitorias e estágios, e eliminando relatórios parciais, quando necessário.

Essas funções são desempenhadas de acordo com as normas e prazos estabelecidos pela UEG, com a missão de garantir um controle eficiente e transparente de todas as informações acadêmicas dos discentes.

Contato: 

• E-mail da Secretaria Acadêmica: sec.porangatu@ueg.br
• Telefone Secretaria Acadêmica: (62) 3413 - 9163

	Máxson Ildenio Rodrigues
	Secretário de Registros Acadêmicos
	Contato: maxson@ueg.br

	Leonardo Saraiva de Freitas Martins
	Analista de Gestão Governamental  Auxiliar de secretaria
	Contato: leonardo.saraiva@ueg.br

	Guilherme  Henrique Rossi Azevedo
	Assistente de gestão administrativo Auxiliar de secretaria
	Contato: guilherme.azevedo@ueg.br